Google vám s novou službou roztřídí e-maily, napíše poznámky a bude hlídat kalendář
Sledovat v Google Zprávách
Možná to také znáte, obzvláště pokud pracujete v korporátním prostředí – nekonečně mnoho e-mailů a o jejich délce ani nemluvě. Spousty schůzek v kalendáři a mnoho čekajících právě v zástupu oněch nekonečných e-mailů. Google přichází díky umělé inteligenci s řešením, které potěší každého, komu e-mailová schránka doslova přetéká nebo tomu, kdo je lehce chaotický v plánování.
Nebylo by fajn, kdyby někdo za vás tuhle každodenní administrativu převzal? A co takový neviditelný asistent, který vám zorganizuje kalendář a udělá z dlouhých e-mailů zkrácený přehled podstatných věcí? Zní vám to jako sci-fi? Ale není!
Gmail se mění v osobního asistenta
U velkých manažerů tuhle agendu často odbavují jejich osobní asistentky, ale co zaměstnanci na nižších pozicích? Nebo podnikatelé, kteří se potřebují věnovat své práci, a nikoli záplavě e-mailů. Google patří k technologickým velikánům, kteří se v oblasti umělé inteligence posouvají mílovými kroky. Nyní postupně rozšiřují AI Gemini a právě v oblasti Gmailu. Nové funkce vám pomohou ušetřit čas, který běžně trávíte hledáním podstatných informací, čtením dlouhých zpráv, jejich tříděním a následným ručním plánováním kalendáře.
Pokrok umělé inteligence jde v této oblasti konečně na pomoc, protože dnes vám AI s přehledem dokáže automaticky shrnout e-mail do několika vět, zvýrazní vám podstatné informace a navrhne vám další kroky. Právě pokud vám třeba přijde návrh schůzky, systém to rozpozná a automaticky vám nabídne vytvoření schůzky v Google kalendáři.
Zajímavostí je, že s touto automatizací přišla jako první firma Apple v roce 2007, která k tomu nevyužívala umělou inteligenci, protože ta ještě neexistovala. Proces funguje na základě rozpoznávání dat a uživatelé s nimi pak mohou následně pracovat buď ve formě přidání události do kalendáře, nebo přidání nového kontaktu.
Automatické poznámky i hlídání termínů
Možná si někteří pomyslí, že je to sice fajn, ale že i tak jsou schopni na událost v kalendáři lehce zapomenout. Dobrá zpráva je, že nová funkce, ve spolupráci s Kalendářem Google, umí posílat upozornění na blížící se schůzky či úkoly s určeným deadlinem, dokonce vám dokáže k jednotlivým vláknům navrhnout i relevantní poznámky.
To znamená, že neustálému přepínání mezi Gmailem a Kalendářem je konečně konec. Cílem společnosti Google je vlastně vytvoření takové digitální sekretářky, abyste se mohli věnovat podstatnějším věcem a byli se službou maximálně spokojeni.
Konec nekonečného čtení
Spousta lidí určitě ocení zmíněné automatické zkracování sáhodlouhých e-mailů, což je jedna z aktuálně nejviditelnějších novinek. Je důležité zmínit, že AI je stále ve vývoji a může stále dělat chyby, nicméně v práci s textem je velmi dobrá. Jak to tedy funguje v praxi?
Umělá inteligence z obdrženého obsahu vytáhne to podstatné a zobrazí vám v horní oblasti obrazovky krátké shrnutí. Na jeho základě se pak můžete rozhodnout, zda si e-mail pročtěte celý nebo vám přehled stačí. Tohle určitě ocení hlavně ti z vás, kteří dostáváte denně desítky e-mailů, typicky třeba lidé pracující v oblasti zákaznické podpory. Hodí se to i v případě dlouhých e-mailových vláken, kde je plno odpovědí či pro sumarizaci newsletterů.
Je funkce zdarma?
Asi nebude překvapením, že nové AI funkce zdarma nejsou. Google je nabízí v rámci předplatného Google One, které má několik balíčkových variant. Základní tarif Basic tuto novou funkci v Gmailu nemá. Ta je až od druhého balíčku Google AI Plus (200 GB) za přibližně 220 Kč měsíčně a můžete zde využívat AI i v Dokumentech a dalších službách.
Vyšší varianta Premium (2 TB) za 299 Kč za měsíc má větší úložiště, ale funkcionalitami je dost podobná té předešlé. Nejvyšším tarifem je pak Google AI Pro (2 TB) za zhruba 549 Kč měsíčně, který cílí na náročnější uživatele a zároveň nabízí nejširší AI funkcionality i vyšší limity. Pro běžné uživatele však postačí klidně verze AI Premium nebo Plus, verze Pro je spíše pro firmy.
Zdroje: cdr.cz, mobilizujeme.cz
