Ukážeme, jak při odchodu z práce zahladit všechny stopy z firemního počítače
Loučení s prací je pro mnohé z nás emočně náročné – úleva, nadšení, ale i špetka nejistoty. Každý, kdo někdy balil krabici s kancelářskými drobnostmi a loučil se s kolegy, to zná. A uprostřed toho všeho čeká jeden důležitý úkol: rozloučení s vaším věrným digitálním parťákem – firemním počítačem. Proč je ale tak zásadní vědět, co na něm smíte a nesmíte smazat?
Smazání souboru trvá vteřinu. Důsledky mohou trvat roky. Jediný klik a nenávratně zmizí data klíčová pro chod firmy, nebo dokonce informace podléhající zákonné ochraně. Mnoho dokumentů spadá pod přísné regulace, například GDPR. Jejich neoprávněným smazáním se firma může ocitnout v problémech. Nejde jen o ztrátu dat, ale o hrozbu pokut, ztrátu důvěry klientů a nenapravitelné poškození reputace.
Čí je to vlastně počítač?
Představte si to jako pronájem auta. Vy s ním jezdíte, staráte se o něj, ale majitelem je autopůjčovna. S firemním počítačem je to stejné. Můžete na něm pracovat, psát emaily, tvořit prezentace, ale opravdovým pánem je firma. A jako majitel má právo diktovat pravidla hry. Myslete na to, než si tam začnete stahovat pirátské filmy nebo prokrastinovat.
Firemní počítač je primárně určen k práci. To asi nikoho nepřekvapí. Ale co všechno spadá pod onu formulku „pracovní účely“? Samozřejmě záleží na konkrétní firmě a jejích pravidlech. Někde je tolerováno občasné odeslání soukromého emailu, jinde je to důvod k výtce. Většinou platí, že stahování filmů, hudby, her a jiného zábavního obsahu je tabu. Stejně tak instalace neautorizovaného softwaru.
Většina firem monitoruje aktivitu na firemních počítačích. Některé nenápadně, jiné otevřeně. Ať už jde o kontrolu emailů, prohlížených webových stránek nebo stahovaných souborů.
Co smazat před odchodem?
Všechno, co jste si do něj přinesli, je vaše. Všechno ostatní patří majiteli, tedy firmě. Fotky, videa, hudba, dokumenty, které nesouvisí s vaší prací – to vše spadá pod osobní data. A pak je tu ještě ta šedá zóna: emaily s rodinou, konverzace s přáteli, soukromé záložky v prohlížeči. Tyhle věci sice možná neobsahují státní tajemství, ale určitě je nechcete, aby se v nich někdo hrabal po vašem odchodu. Prostě cokoliv, co byste nechtěli, aby někdo viděl, smažte!
Než se pustíte do mazání, nezapomeňte si zálohovat vše, co si chcete ponechat. Použijte externí disk, cloud, flash disk, cokoliv, co vám vyhovuje.
Ruce pryč od firemních dat! Nebo se připravte na pořádný malér
Firemní data jsou cenná, chráněná a rozhodně si je nemůžete jen tak smazat a odejít. Mluvíme o databázích klientů, interních dokumentech, strategických plánech, softwaru, zkrátka o všem, co patří firmě a co vy jste si jen “půjčili” k výkonu své práce.
Všechno, co jste vytvořili v rámci své pracovní náplně, patří firmě. Prezentace, reporty, tabulky, emaily s klienty. Pokud si nejste jistí, zeptejte se svého nadřízeného nebo IT oddělení. Raději se zeptat desetkrát, než jednou smazat něco, co nemáte.
Muž smazal firemní data a hrozil mu rok vězení
Mazání firemních dat může mít vážné důsledky, a to i když se nejedná o úmyslný akt pomsty. I nechtěné smazání důležitých souborů může způsobit firmě značné problémy a ztráty.
Příběh šestatřicetiletého muže z Přeštic na Plzeňsku nám však ukazuje, jaké následky tento krok může mít. Tento člověk, který pracoval ve firmě vyrábějící elektronické komponenty, se rozhodl pomstít svému bývalému zaměstnavateli tím, že z firemní počítačové sítě vymazal důležitá data.
Bývalý zaměstnanec, jehož úkolem bylo dohlížet na kvalitu výroby elektronických součástek, se rozhodl vykročit na nebezpečnou cestu pomsty. Zneužil svého přístupu do firemních systémů a v návalu emocí vymazal 135 zásadních souborů. Důsledky byly dalekosáhlé nejen pro něj samotného, ale i pro společnost, která čelila částečné ztrátě cenných dat. I přes úsilí IT oddělení, kterému se podařilo obnovit část souborů ze záloh, byla způsobená škoda poměrně velká.
Zaměstnavatel požadoval náhradu škody a muži hrozil až rok za mřížemi.
[seznam-ads id="63251"] [seznam-ads id="63250"] [seznam-ads id="64854"] [seznam-ads id="64868"]
