Od 1. ledna přijde změna v hlášení daní zaměstnanců a firem. Přinášíme přehled novinek

Na české firmy a zaměstnavatele se chystá nová právní úprava, která očekává své spuštění od 1. ledna 2026. Jak se toto nařízení vlády dotkne všech, kteří zaměstnávají své pracovníky, a přijde opravdu zjednodušení byrokracie? Pojďme si změnu hlášení projít podrobněji.

V rámci tohoto nařízení vlády se setkáte se zkratkou JMHZ, což znamená jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů.

Jak probíhá digitalizace státu

Podle statistik Evropské komise na tom Česká republika v digitalizaci státu není moc dobře. I když má česká společnost ráda technologie a internet využívá až 90 % domácností, nejvíce Česko zaostává v zavádění sítí s velmi vysokou kapacitou (VHCN) a digitální transformaci podniků a veřejné správy. Ambice českých vlád v rámci unijní strategie Digitální dekáda 2030 mají nízkou úroveň. Jen 43 % vytyčených národních cílů je v souladu s Evropskou unií.

Všichni si navíc pamatujeme několik případů, kdy stát spustil zásadní weby, které ale hned na začátku nebyly funkční kvůli velkému množství požadavků uživatelů. To byl případ zavedení digitální dálniční známky. Pak jsou tu projekty, kdy se digitalizace vůbec nepovedla a i přes obrovské množství utopených veřejných financí byla pozastavena, například digitalizace stavebního řízení.

I tak existuje několik stěžejních projektů, díky kterým Česko alespoň zčásti dohání vyspělejší státy Evropy. Česko se v indexu prosperity, který zohledňuje digitalizaci a kvalitu infrastruktury, pohybuje pravidelně přesně uprostřed, obvykle na 14. místě z 27. Na druhou stranu za sebou zanecháváme státy jako Polsko, Slovinsko, ale i Slovensko, Německo nebo Itálii, a to hlavně díky rozvoji elektromobility a přístupu k elektronickým zdravotním záznamům.

Kdo patří mezi premianty digitalizace v EU:

• Malta
• Estonsko
• Finsko
• Nizozemsko
• Lucembursko
• Dánsko

Co se v Česku pro digitalizaci podařilo

Výborně na tom jsme díky strategiím a koordinaci, které jsou základním stavebním kamenem pro uvedení digitalizace v praxi. Bohužel je sice strategie rozsáhlá, ale její realizace výrazně pokulhává. Důležitý je v tomto ohledu program Digitální Česko a plánování v rámci cílů z plánu Evropské komise s názvem Digitální dekáda.

Digitalizace v praxi:

• Portál občana: Jeden z nejzásadnějších digitálních projektů, který naštěstí funguje. Občané tak mohou vyřídit většinu úředních žádostí díky svému digitálnímu účtu. Mají tak přístup k registrům řidičů, formulářům a vše je integrováno s datovými schránkami.
• Portál MOJE daně: Online finanční úřad, kde se dají vyplňovat a podávat daňová přiznání a daně z nemovitosti.
• Elektronická komunikace: Se státem a jeho institucemi můžete už také komunikovat online, a to prostřednictvím datové schránky a elektronických kiosků CzechPOINTu.
• eHealth: Další zásadní digitalizace, díky které dostáváte recepty od lékaře online (eRecept), stejně jako neschopenku (eNeschopenka).
• e-justice: Dnes už je možné podat žalobu online.
• Digitální identita: Kdo by kdy řekl, že nebudeme potřebovat občanský a řidičský průkaz v peněžence? A přece je to dnes možné díky eDokladu, kterým se lze prokázat i u voleb, při policejní kontrole vozidla, ale i při jednání s úřady a nahrávání do aplikací veřejné správy.

Vedle toho úřady začaly zavádět umělou inteligenci, například ve formě chatbotů na svých webech, jež návštěvníkům pomáhají s efektivnější komunikací při zjišťování informací.

Další novinka v digitalizaci přináší méně papírování pro zaměstnavatele

Každý měsíc čeká zaměstnavatele vyplňování desítek hlášení na několik úřadů. To se má změnit díky online centralizaci dat, která bude vyžadovat jen jedno jediné hlášení. Jeho název je jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ). Tím odpadne ohromná administrativní zátěž a zefektivní se celý proces komunikace mezi soukromým sektorem a státními úřady. Zaměstnanci, kteří tato hlášení vypisují, se tak budou moci soustředit na mnohem důležitější práci.

Systém bude fungovat tak, že podnikatelský subjekt zašle jedno hlášení o zaměstnancích, jejich výdělcích, odvodech a daních přímo na Českou správu sociálního zabezpečení a odtud vše poputuje na další úřady.

Firmy mohou proces hlášení realizovat následujícími způsoby:

• přes API rozhraní ve formátu XML,
• přes datovou schránku ve formátu XML,
• přes dynamický formulář na ePortálu ČSSZ.

JMHZ přinese výhodu i samotným zaměstnancům. Díky novému digitálnímu procesu bude mít Finanční správa už předvyplněné daňové přiznání a všechny úřady získají údaje pro různé žádosti, aniž by je zaměstnanec musel vyplňovat, například kvůli podpoře v nezaměstnanosti nebo státním dávkám sociální podpory.

Zdroje: mpsv, novinky, irozhlas, czechia.representation.ec, digital-strategy.ec