Jak promazat e-maily a uvolnit místo v úložišti za 1 minutu: Stačí zkopírovat tento kód. Zvládne to i dítě

Občas se hodí promazat si e-mailovou schránku a uvolnit tak místo novým zprávám. Jenže ruku na srdce, komu se chce trávit volný čas právě odstraňováním mailů? Nejspíš málokomu. Přinášíme snadný trik, díky kterému během minuty smažete e-maily s velkými přílohami, které vám zbytečně zabírají úložiště. Pomocí tohoto triku budete mít ve své schránce už vždy dostatek místa. 

Už se vám někdy stalo, že jste potřebovali rychle vyřešit několik e-mailů, ale v tom jste zjistili, že máte plnou schránku? Je to nepříjemné, ale děje se to neustále. V takovém případě by vám nezbývalo nic jiného než začít některé maily mazat (pokud jste si nechtěli zaplatit více místa na úložišti), případně vyprázdnit koš, ve kterém se hromadí staré zprávy 30 dnů a stále tak zabírají místo. Někdy ale ani to nestačí, protože je nutné smazat především maily s velkými přílohami. Jenže jak je v záplavě stovek mailů najít? Poradíme vám, jak tyto maily rychle a zcela jednoduše smazat, a zajistit si tak spoustu místa.

Jednoduchý trik, jak uvolnit místo v e-mailové schránce

K tomu, abyste smazali maily s velkými přílohami, nepotřebujete žádné speciální znalosti nebo být programátory. Potřebujete znát jen kód, který stačí zkopírovat. Tady je přehledný návod:

Zadejte kód do vyhledávacího pole

Pro vyhledání a následné smazání velkých příloh je nutné zadat kód do vyhledávacího pole, který si můžete ještě upravit podle sebe, respektive si upravíte velikost mailových příloh, jež chcete najít a označit.

Kód zní takto: has:attachment:larger:20mb

Základ kódu (has:attachment:) nijak neměňte, ale pokud chcete vyhledat menší či větší soubory, můžete upravit druhou část (larger:20mb). Ve výsledku může kód vypadat například takto: has:attachment:larger:5mb.

Jakmile tento kód zadáte do vyhledávacího pole v e-mailu Gmail, zobrazí se vám e-maily s přílohou větší než 20 mb (resp. 5 mb – podle toho, co si zvolíte).

Vyhledejte a smažte nepotřebné e-maily

Gmail vám zobrazí požadované e-maily, ale zbytek práce už je na vás. Prohlédněte si je a pokud najdete nějaké, které už nepotřebujete, nemilosrdně je přesuňte do koše. Tímto způsobem se vám může uvolnit plno místa. Buďte ale obezřetní, abyste náhodou nesmazali takové e-maily, které ještě budete potřebovat!

Nezapomeňte vyprázdnit koš

Důležitou věcí, na kterou spousta lidí bohužel zapomíná, je nutnost vyprázdnit koš. Ať už mažete jakékoliv maily a přílohy, vždy se musíte nakonec přesunout do schránky Koš, kterou na jedno či dvě kliknutí vyprázdníte. Až poté se ve vaší schránce skutečně uvolní místo a vy můžete znovu vesele přijímat e-maily. Je to natolik snadné, že to zvládne i dítě.

Vyzkoušejte i další kódy, které vám usnadní práci

Kódů pro maximální zjednodušení vyhledávání e-mailů existuje rovnou několik. Vyzkoušet můžete klidně všechny. Tak například můžete vyhledávat starší e-maily, a to pomocí kódu before:RRRR/MM/DD (např. before:2022/01/01) – e-maily přijaté či odeslané před 1. lednem 2022, nebo older_than:1y, případně older_than:6m (starší než 1 rok/6 měsíců). 

Doporučujeme si kódy uložit do poznámek nebo zapsat do zápisníku, protože se vám v budoucnu mohou hodit. Je ale třeba počítat s tím, že zmíněný kód funguje především pro e-mailovou schránku Gmail. U jiných bohužel nefunguje a je nutné tyto věci provádět ručně.

Zdroj: Autorský text